Firma Electrónica para Empresas en la Región
Digitalice contratos, pagarés, aprobaciones, expedientes y procesos internos con Firma Electrónica Avanzada. Su empresa puede reducir traslados y tiempos de espera, mantener evidencia del proceso y dar continuidad a las operaciones en distintos mercados de la región.
Enfoque MovilMax
De una firma puntual a una operación documental completa
Menos traslados y tiempos de espera
Procesos puntuales o recurrentes
Evidencia para cada aprobación
Procesos empresariales que puede digitalizar
Integre la firma en los momentos donde necesita identificar a las personas firmantes, proteger la integridad del documento y conservar trazabilidad.
- Contratos laborales, de servicios y acuerdos comerciales
- Pagarés, mandatos, autorizaciones y declaraciones
- Cotizaciones, órdenes de compra y aprobaciones internas
- Expedientes de colaboradores, proveedores y clientes
- Actas, convenios de confidencialidad y entregas documentales
- Documentos enviados a múltiples áreas o firmantes
OneShot para firmas de un solo uso
Cuando necesita resolver una operación puntual sin construir un flujo complejo, OneShot facilita el envío y la firma de un documento único con menos fricción operativa.
- Firma de un contrato o pagaré específico
- Aceptaciones y autorizaciones urgentes
- Mandatos o documentos enviados a un cliente
- Operaciones puntuales que no requieren un proceso recurrente
SignBox para operaciones recurrentes
Para equipos que firman con frecuencia, SignBox ayuda a centralizar documentos, participantes y etapas del proceso en una operación más ordenada.
- Flujos con varios firmantes y responsables
- Seguimiento de documentos pendientes
- Trazabilidad por persona, área y etapa
- Gestión centralizada de procesos repetitivos
Beneficios para su operación
La firma electrónica puede conectarse con sus políticas y procesos existentes para que la aprobación avance sin depender de impresiones, mensajería física o reuniones presenciales.
- Menor tiempo entre preparación y cierre documental
- Continuidad para equipos distribuidos o remotos
- Evidencia para auditorías y revisiones internas
- Mejor experiencia para clientes, proveedores y colaboradores
- Validación de documentos recibidos mediante el Validador
- Acompañamiento para elegir perfiles e implementar el flujo
Elija el alcance correcto
MovilMax puede orientarle para definir quién firma, qué documentos participan, qué controles necesita y qué perfil se ajusta a cada caso.
- Perfiles para representantes legales y personas jurídicas
- Definición de responsables y reglas de aprobación
- Procesos puntuales con OneShot o recurrentes con SignBox
- Consulta de perfiles y precios vigentes
- Validación de firmas y documentos recibidos
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Conozca perfiles, precios, validación y preguntas frecuentes.